কোম্পানী প্রোফাইল এর প্রয়োজনীয়তা কি ?

কিভাবে তৈরী করবেন আকর্ষনীয় কোম্পানী প্রোফাইল ?

1. ব্যাংক বা কোন আর্থিক সংস্থা থেকে লোন নেয়ার জন্য আপনার কোম্পানী প্রোফাইল অবশ্যই লাগবে।

2. যদি আপনি কোন ব্যক্তি বা সংস্থার সাথে ব্যবসা করতে চান তারা আপনার কোম্পানী সম্পর্কে জানতে চাইবে, তখন আপনি প্রোফাইলটি সাবমিট করতে হবে।

3. কেউ যখন আপনার সাথে শেয়ারে ব্যবসা করতে আগ্রহী হবে, তখন তিনি আপনার ব্যবসায়ের আইডিয়া,
প্রসেস বিস্তারিত জানতে চাইবে। তার জন্য আপনার একটা কোম্পানী প্রোফাইল তৈরী করা বাধ্যতামুলক।

4. যেকোন সংস্থায় পন্য সরবরাহ করার জন্য তালিকাভুক্তির প্রয়োজন হতে পারে। তখন তারা আপনার কাছে কোম্পানী প্রোফাইল চাইবে।

5. যেকোন এসোসিয়েশন এর সদ্যস্য হওয়ার জন্য আপনার কোম্পানী প্রোফাইল প্রয়োজন হতে পারে।

কি থাকবে কোম্পানী প্রোফাইলে?

1. নাম, ঠিকানা, ব্যবসার ধরণ. লোগো।

2. ব্যবসার উদ্দেশ্য, বয়স, সফলতা।

3. লিগাল ডকুমেন্টস: ট্রেড, টিন, ভ্যাট, কোম্পানী রেজিস্ট্রেশন এসবের তথ্য ও অনুলিপি।

4. মালিকের নাম, ঠিকানা, ছবি, স্বাক্ষর ।

5. ফোন, ই মেইল, ওয়েবসাইট।

6. কর্মী সংখ্যা, তাদের বেতন, যোগ্যতা, যোগদানের তারিখ, দায়িত্ব।

7. ব্যবসার নীতি পলিসি: ইতিবাচক দিক, টার্গেট গ্রুপ, বর্তমান পরিস্থিতি।

8. ব্যাংকস ডিটেইল

9. অফিসের ছবি, বিভিন্ন কাজের ছবি।

10. আকৃষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য যুক্তি ও ছবি।

11. সেবা বা পন্য সমূহের ফিচার

12. লিগাল ডকুমেন্টস সমূহের কপি

13. সাকসেস কেস হিস্ট্রি

14. কোন পুরাষ্কার পেলে তার বিবরণ

15. নামকরা কোন কোম্পানীর সাথে ব্যবসা করলে সে তথ্য ওপ্রমাণ

16. বিজ্ঞাপন সমূহের নমূণা।

17. কাস্টমার সন্তুষ্টির গল্প

18. কোন কোন সংস্থার সদস্যপদ আছে তার বিবরণ।

19. মার্কেটিং পলিসি

20. বড়ো বড়ো কাজগুলোর সংক্ষিপ্ত বর্নণা।

21. বিদেশী বা বড় কেউ কমেন্ট করলে অথবা পত্রিকায় কোন নিউজ বের হলে তার কাটিং।

22. বাজার ব্যবস্থার বিশ্লেষন ও যুক্তিকথা।

23. উদ্যোক্তার নিজস্ব বক্তব...

24. আর্থিক পলিসি: বিনিয়োগ লাভ লোকসান আয় ব্যয় ইত্যাদি।

25. ভ্যাট ট্যাক্স প্রদানের ক্ষেত্রে স্বচ্চতার স্টেটমেন্ট।

26. সামাজিক উদ্যোগের বিবরণ।

27. মান, সেবা, ও স্বচ্চতা নিশ্চিত করার জন্য গৃহীত পদক্ষেপ সম্পর্কে ধারণা।

28. ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা।

29. ম্যানেজমেন্ট কৌশল, কর্মী ব্যবস্থাপনা, টোটাল প্রসেস।

30. অফিসিয়াল ডায়গ্রাম।

প্রোফাইল কিভাবে আকর্ষণীয় করা যাবে ?

1. আকর্ষণীয় কভার ও ইনার পেইজ হবে।

2. প্রফেশনাল স্টাইলে বাঁধাই বা ফাইলিং করা থাকবে, স্টান্ডার্ড খামে পুওে পাঠাতে হবে।

3. প্রোফাইল ভালো কাগজে তৈরী হবে।

4. একটা সুন্দর সূচীপত্র দিতে ভুুলবেন না।

5. প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগলো রঙীন হবে

6. আর্থিক বিষয়গুলো সহজ স্বচ্চ ও খুববেশী লম্বা হবেনা।

7. পুরো প্রোফাইলটি সিডি করে একটি সফটকপি এটাক প্যাকেটে্র সাথে দিয়ে দিতে হবে।

8. সম্ভব হলে ভিডিও ম্যাটারগুলো আলাদা সিডিতি দিয়ে দিতে হবে।

9. এরপরও ম্যাটারগুলো নেটে রাখতে হবে, কোথায় পাওয়া যাবে সে Link তৈরী করতে হবে।

10. প্রয়োজনীয় গ্রাফিক্স, ছবি ইলাস্ট্রেশান. ডায়গ্রাম সঙযোজন করতে ভুলবেননা।

11. অপ্রয়োজনীয় জিনিসি বাদ দিতে হবে।

12. পেপার কাটিং বা ছবির ভলিউম বড় হলে সেটার জন্য আলাদা আলাদা ফাইল করতে হবে।

13. লেখা নির্ভুল হবে, হিজিবিজি হবেনা। মাঝে মাঝে ছবি থাকবে।

14. পৃষ্ঠা নাম্বার হবে পেছনের দিক থেকে, তাহলে পেছন থেকে কোন পাতা হারিয়ে গেলে ধরা পড়বে।

15. ভাষা হবে প্রচলিত এবং সুন্দর খুব যেনতেন নয় এবং আবার

16. আলাদ ফাইল সংযুক্ত থাকলে সেটা চোখে পড়ার মতো স্থানে উল্লেখ করে দিতে হবে।

উচুমাত্রার সাহিত্যিক ভাষাও নয়.

17. প্রতিটি তথ্য সত্য ও নির্ভুল হবে। তথ্যযে সত্য ও নির্ভুল দিয়েছেন সেটা আত্মবিশ্বাসের সহিত উল্লেখ করতে হবে।

18. এমনভাবে লিখতে হবে যেন তথ্য ঘাটতি না থাকে।

19. তারপরও যেকোনো সময় যোগাযোগের জন্য নাম্বার দিতে হবে। আর বিনয়ের সঙ্গে সে নাম্বারে ফোন দেয়ার কথা লিখে দিতে হবে।

20. সর্বশেষ একটি আকর্ষনীয় গ্রাফিক্স ডিজাইনের মাধ্যমে মনোযোগ কামনা করতে পারেন।

জহির শেখ

ডিজিটাল মার্কেটার